TrakarIA-Produktübersicht
TrakarIA ist eine Anwendung zum Erfassen von Fahrzeuginformationen und zum Ausführen damit verbundener Arbeiten. Eine Fahrzeugakte führt Identität, Fotos, Dokumente, Kilometerstand, Inspektionen und den zeitlich geordneten Verlauf zusammen. Teams können diesen Kontext in den Bereichen Verkauf, Rental und Flotte verwenden. Jeder Bereich hat einen eigenen Arbeitsablauf.
Diese Seite beschreibt gemeinsame Produktkonzepte. Eine kundenorientierte Vorstellung finden Sie auf der TrakarIA-Website.
Die Fahrzeugakte
Abschnitt betitelt „Die Fahrzeugakte“Das Fahrzeug ist der gemeinsame Bezugspunkt. Arbeit, die in einem Teil der Anwendung abgeschlossen wird, kann der Fahrzeugakte Informationen oder Nachweise hinzufügen, soweit die Regeln des jeweiligen Arbeitsablaufs dies zulassen. Eine spätere Aktion kann den dafür relevanten vorhandenen Kontext verwenden.
| Teil der Akte | Bedeutung |
|---|---|
| Identität und Details | Das Fahrzeug und die dazu gespeicherten beschreibenden Angaben |
| Nachweise | Ursprüngliche Fotos, Dokumente und Beobachtungen, die zu einer bestimmten Aktion gehören |
| Geprüfte Informationen | Von einem Menschen bestätigte oder korrigierte Angaben, getrennt von automatischen Vorschlägen |
| Verlauf | Datierte Änderungen und Vorgänge, die den aktuellen Fahrzeugzustand nachvollziehbar machen |
| Ergebnisse | Berichte oder Darstellungen eines bestimmten Arbeitsablaufs mit eigenen Zugriffsregeln |
Eine gemeinsame Fahrzeugakte bedeutet nicht, dass jedes Feld für jeden Benutzer sichtbar oder in jedem Ergebnis wiederverwendbar ist. Zugriff, Herkunft und die Regeln des aktiven Arbeitsablaufs gelten weiterhin.
Vom Nachweis zur Aktion
Abschnitt betitelt „Vom Nachweis zur Aktion“- Eine Person erstellt oder öffnet eine Fahrzeugakte in einer Gruppe.
- Während einer Aufgabe ergänzt sie Informationen oder erfasst Nachweise.
- Schlägt eine Funktion Angaben aus einem Foto oder Dokument vor, prüft ein Mensch diese, bevor sie zu bestätigten Geschäftsinformationen werden.
- Die Anwendung zeichnet die resultierende Aktion samt Kontext auf. Je nach Arbeitsbereich kann daraus ein Inspektionsbericht, eine Fahrzeugpräsentation oder ein anderes betriebliches Ergebnis entstehen.
Die genauen Schritte und verfügbaren Ergebnisse hängen vom Produktbereich ab. Ein vorgeschlagener Befund darf vor der Prüfung nicht als bestätigt verstanden werden.
Personen und Arbeitsbereiche
Abschnitt betitelt „Personen und Arbeitsbereiche“Eine Gruppe ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich für Benutzer, Fahrzeuge und zugehörige Datensätze. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto an. Mitgliedschaft, Rolle und Berechtigungen bestimmen, was sie sehen und tun darf. Organisationen mit getrennten Teams oder Standorten können Gruppen hierarchisch strukturieren. Das Zugriffsmodell wird unter Organisationen und Gruppen erläutert.
Software kann TrakarIA anbinden, wenn eine öffentliche Integration existiert. Eine Software-Zugangsinformation identifiziert die Integration; sie ersetzt weder das persönliche Konto noch die Freigabe durch einen Menschen. Die öffentliche API dokumentiert derzeit nur Rental. Funktionen der Anwendung in Verkauf oder Flotte bedeuten nicht, dass dafür öffentliche API-Routen verfügbar sind.
Den passenden Arbeitsbereich wählen
Abschnitt betitelt „Den passenden Arbeitsbereich wählen“| Bereich | Arbeit rund um das Fahrzeug | Dokumentation |
|---|---|---|
| Verkauf | Fahrzeuginformationen und Präsentation für den Verkauf vorbereiten | Bereich Verkauf — öffentlicher API-Vertrag noch ausstehend |
| Rental | Fahrzeugzustand bei der Übergabe erfassen und bei der Rückgabe vergleichen | Rental-Ablauf — öffentliche API verfügbar |
| Flotte | Fahrzeugzustand und Betriebsverlauf innerhalb einer Flotte verfolgen | Bereich Flotte — öffentlicher API-Vertrag noch ausstehend |
Berechtigte Personen arbeiten in der TrakarIA-Anwendung. Die Bereichsleitfäden beschreiben die jeweiligen Arbeitsabläufe und verfügbaren Integrationen.