Panoramica del prodotto TrakarIA

TrakarIA è un’applicazione per registrare informazioni sui veicoli e svolgere attività collegate. Il fascicolo di un veicolo riunisce identità, foto, documenti, chilometraggio, ispezioni e cronologia. I gruppi possono usare questo contesto negli spazi Vendite, Rental e Flotta, ciascuno con un proprio flusso di lavoro.

Questa pagina descrive i concetti condivisi dal prodotto. Per la presentazione destinata ai clienti, visita il sito TrakarIA.

Il fascicolo del veicolo

Il veicolo è il riferimento comune. Un’attività conclusa in una parte dell’applicazione può aggiungere informazioni o prove al suo fascicolo, nel rispetto delle regole del flusso. Un’azione successiva può utilizzare il contesto esistente pertinente.

Parte del fascicolo	Significato
Identità e dettagli	Il veicolo e le informazioni descrittive registrate
Prove	Foto originali, documenti e osservazioni legati a un’azione precisa
Informazioni revisionate	Informazioni confermate o corrette da una persona, distinte da un suggerimento automatico
Cronologia	Modifiche e operazioni datate che spiegano lo stato corrente del veicolo
Risultati	Rapporti o presentazioni prodotti da un flusso specifico, con proprie regole di accesso

Un fascicolo comune non rende ogni campo visibile a ogni utente né riutilizzabile in ogni risultato. Restano valide le regole di accesso, provenienza e del flusso attivo.

Dalla prova all’azione

Una persona crea o apre il fascicolo di un veicolo in un gruppo.
Aggiunge informazioni o acquisisce prove mentre svolge un’attività.
Se una funzione propone dati ricavati da una foto o da un documento, una persona li revisiona prima che diventino informazioni operative confermate.
L’applicazione registra l’azione risultante e il relativo contesto. In base allo spazio, ciò può produrre un rapporto d’ispezione, una presentazione del veicolo o un altro risultato operativo.

I passaggi e i risultati dipendono dallo spazio prodotto. Un rilievo suggerito non va considerato confermato prima della revisione.

Persone e spazi di lavoro

Un gruppo è uno spazio condiviso per utenti, veicoli e record correlati. Ogni persona accede con il proprio account. Appartenenza, ruolo e autorizzazioni determinano ciò che può vedere e fare. Le organizzazioni con gruppi o sedi separate possono usare una gerarchia. Consulta organizzazioni e gruppi per il modello di accesso.

Un software può collegarsi a TrakarIA quando esiste un’integrazione pubblica. Una credenziale software identifica l’integrazione; non sostituisce l’account né l’approvazione di una persona. L’API pubblica documenta attualmente soltanto Rental. Una funzione dell’applicazione Vendite o Flotta non implica l’esistenza di una rotta API pubblica corrispondente.

Scegliere il flusso pertinente

Spazio	Attività centrata sul veicolo	Documentazione
Vendite	Preparazione delle informazioni e della presentazione per la vendita	Area Vendite — contratto API pubblico non ancora disponibile
Rental	Registrazione delle condizioni alla consegna e confronto al rientro	Percorso Rental — API pubblica disponibile
Flotta	Monitoraggio delle condizioni e della cronologia operativa della flotta	Area Flotta — contratto API pubblico non ancora disponibile

Le persone autorizzate lavorano nell’applicazione TrakarIA. Le guide dei singoli spazi ne descrivono flussi e integrazioni.