Ga naar inhoud

Organisaties, groepen en API-toegang

Een organisatie kan haar werk in groepen indelen. Een groep is een gedeelde werkruimte voor leden, voertuigen en bedrijfsdossiers waartoe zij toegang hebben. Leden krijgen geen afzonderlijke kopie van een voertuig of inspectie; hun effectieve acties blijven afhankelijk van rol, rechten en groepsinstellingen.

Voorbeeldhiërarchie met één organisatie, een operationele groep en twee vestigingssubgroepen.

RuimteTypisch gebruikGebruikers
Operationele groepCentraal team en gedeeld toezichtBeheerders en managers
Subgroep vestiging NoordLokale voertuigen en inspectiesMedewerkers van vestiging Noord
Subgroep vestiging ZuidLokale voertuigen en inspectiesMedewerkers van vestiging Zuid

Subgroepen zijn optioneel. Een klein verhuurbedrijf kan één groep gebruiken; een organisatie met meerdere locaties kan teams en toegang hiërarchisch indelen. Hiërarchie en rollen bepalen of een bovenliggende of naastliggende groep een resource kan zien of wijzigen. Lidmaatschap is geen onbeperkte toegang tot alle onderliggende groepen.

Een beheerder maakt in API & integraties benoemde sleutels voor één specifieke groep. Sleutels hebben rechten en eventueel een vervaldatum en kunnen worden vervangen of ingetrokken. Een sleutel identificeert software die namens die groep handelt; het is geen persoonlijke login en geen automatische hoofdsleutel voor de organisatie. Ga er niet van uit dat een sleutel van een bovenliggende groep elke subgroep bereikt. Plan bij geïsoleerde vestigingen één sleutel en gegevensstroom per bedoelde groep.

De publieke API begrenst externe ID’s en resources tot de geauthenticeerde groep. RES-1042 in de ene groep is dus anders dan RES-1042 in een andere. Bewaar bij elk extern en publiek ID ook de gebruikte groep.

Een tijdelijke launch_url lokaliseert de inspectie, maar de medewerker meldt zich nog steeds aan en moet toegang hebben tot de groep en handeling. Stuur de groepssleutel nooit naar de browser en neem hem niet op in de link. Zie authenticatie en toegang en integratiemodellen.