Productoverzicht van TrakarIA
TrakarIA is een applicatie om informatie over voertuigen vast te leggen en voertuiggebonden werkzaamheden uit te voeren. Een voertuigdossier bundelt identiteit, foto’s, documenten, kilometerstand, inspecties en gedateerde historie. Teams gebruiken die context in de omgevingen Sales, Rental en Fleet, elk met een eigen workflow.
Deze pagina beschrijft gedeelde productconcepten. Bekijk de TrakarIA-website voor de klantgerichte presentatie.
Het voertuigdossier
Section titled “Het voertuigdossier”Het voertuig is het gemeenschappelijke referentiepunt. Werk uit één deel van de applicatie kan informatie of bewijs aan het dossier toevoegen, binnen de regels van die workflow. Een latere handeling kan relevante bestaande context gebruiken.
| Onderdeel | Betekenis |
|---|---|
| Identiteit en kenmerken | Het voertuig en de beschrijvende gegevens die erover worden bewaard |
| Bewijs | Bronfoto’s, documenten en waarnemingen die bij een specifieke handeling horen |
| Beoordeelde informatie | Door een persoon bevestigde of gecorrigeerde informatie, onderscheiden van een automatische suggestie |
| Historie | Gedateerde wijzigingen en handelingen die de huidige staat verklaren |
| Resultaten | Rapporten of presentaties uit een specifieke workflow, met eigen toegangsregels |
Een gemeenschappelijk dossier betekent niet dat elk veld voor iedere gebruiker zichtbaar of in elk resultaat herbruikbaar is. Toegang, herkomst en de regels van de actieve workflow blijven gelden.
Van bewijs naar een handeling
Section titled “Van bewijs naar een handeling”- Een persoon maakt of opent een voertuig in een groep.
- Tijdens de taak voegt die persoon informatie toe of legt bewijs vast.
- Wanneer een functie gegevens uit een foto of document voorstelt, beoordeelt een persoon die voordat ze bevestigde bedrijfsinformatie worden.
- De applicatie registreert de handeling en haar context. Afhankelijk van de workflow ontstaat een inspectierapport, voertuigpresentatie of ander operationeel resultaat.
De exacte stappen hangen af van de productomgeving. Een voorgestelde bevinding is niet bevestigd vóór menselijke beoordeling.
Mensen en werkruimten
Section titled “Mensen en werkruimten”Een groep is een gedeelde werkruimte voor gebruikers, voertuigen en gerelateerde dossiers. Iedereen meldt zich aan met een eigen account. Lidmaatschap, rol en rechten bepalen wat iemand kan zien en doen. Organisaties kunnen groepen hiërarchisch indelen voor afzonderlijke teams of vestigingen. Zie organisaties en groepen.
Software kan TrakarIA koppelen waar een publieke integratie beschikbaar is. Een softwarecredential identificeert de integratie en vervangt geen persoonlijk account of menselijke goedkeuring. De publieke API documenteert momenteel alleen Rental. Functies in Sales of Fleet impliceren geen publieke API-routes.
Kies de relevante workflow
Section titled “Kies de relevante workflow”| Omgeving | Werk rond het voertuig | Documentatie |
|---|---|---|
| Sales | Voertuiginformatie en presentatie voorbereiden voor verkoop | Sales — publiek API-contract volgt later |
| Rental | De voertuigstaat bij uitgifte vastleggen en bij retour vergelijken | Rental-workflow — publieke API beschikbaar |
| Fleet | Voertuigstaat en operationele historie in een wagenpark volgen | Fleet — publiek API-contract volgt later |
Bevoegde personen voeren het werk uit in de TrakarIA-applicatie. De gidsen per omgeving beschrijven hun eigen workflows en integraties.