Visão geral do TrakarIA
O TrakarIA é uma aplicação para registar informações sobre veículos e executar tarefas relacionadas. Um registo de veículo reúne identidade, fotografias, documentos, quilometragem, inspeções e histórico datado. As equipas utilizam esse contexto nos espaços Sales, Rental e Fleet, cada um com o seu próprio fluxo.
Esta página apresenta os conceitos comuns do produto. Para a apresentação destinada a clientes, consulte o site TrakarIA.
O registo do veículo
Seção intitulada “O registo do veículo”O veículo é o ponto de referência comum. Um trabalho concluído numa área pode acrescentar informações ou provas ao registo, de acordo com as regras desse fluxo. Uma ação posterior pode reutilizar o contexto existente que for relevante.
| Parte do registo | O que representa |
|---|---|
| Identidade e detalhes | O veículo e as informações descritivas mantidas sobre ele |
| Provas | Fotografias originais, documentos e observações associados a uma ação concreta |
| Informação revista | Informação confirmada ou corrigida por uma pessoa, distinta de uma sugestão automática |
| Histórico | Alterações e operações datadas que explicam o estado atual |
| Resultados | Relatórios ou apresentações produzidos por um fluxo, com regras de acesso próprias |
Um registo comum não torna todos os campos visíveis a todos nem reutilizáveis em qualquer resultado. Continuam a aplicar-se o acesso, a proveniência e as regras do fluxo ativo.
Das provas à ação
Seção intitulada “Das provas à ação”- Uma pessoa cria ou abre um veículo num grupo.
- Durante a tarefa, acrescenta informação ou recolhe provas.
- Quando uma funcionalidade propõe dados a partir de uma imagem ou documento, uma pessoa revê-os antes de se tornarem informação operacional confirmada.
- A aplicação regista a ação e o contexto. Consoante o fluxo, pode produzir um relatório de inspeção, uma apresentação do veículo ou outro resultado.
Os passos exatos dependem do espaço do produto. Uma deteção sugerida não deve ser tratada como confirmada antes da revisão.
Pessoas e espaços de trabalho
Seção intitulada “Pessoas e espaços de trabalho”Um grupo é um espaço partilhado para utilizadores, veículos e registos relacionados. Cada pessoa inicia sessão com a própria conta. A associação, a função e as permissões determinam o que pode ver e fazer. As organizações podem criar uma hierarquia para equipas ou locais distintos. Consulte organizações e grupos.
O software pode ligar-se ao TrakarIA quando existe uma integração pública. Uma credencial de software identifica a integração; não substitui a conta nem a aprovação de uma pessoa. A API pública documenta atualmente apenas Rental. Funcionalidades da aplicação em Sales ou Fleet não implicam a existência de rotas públicas.
Escolha o fluxo adequado
Seção intitulada “Escolha o fluxo adequado”| Espaço | Trabalho centrado no veículo | Documentação |
|---|---|---|
| Sales | Preparar informação e apresentação do veículo para venda | Sales — contrato público por publicar |
| Rental | Registar o estado na entrega e compará-lo na devolução | Rental — API pública disponível |
| Fleet | Acompanhar o estado e histórico operacional de uma frota | Fleet — contrato público por publicar |
As pessoas autorizadas trabalham na aplicação TrakarIA. Cada guia descreve o seu fluxo e as integrações disponíveis.