Présentation générale de TrakarIA

TrakarIA est une application qui rassemble les informations sur les véhicules et les opérations qui les concernent. Un dossier véhicule relie son identité, ses photos, ses documents, son kilométrage, ses inspections et son historique daté. Les équipes utilisent ce contexte dans les espaces Sales, Rental et Fleet. Chaque espace suit son propre parcours.

Cette page décrit les notions communes au produit. Pour sa présentation destinée aux clients, consultez le site TrakarIA.

Le dossier véhicule

Le véhicule est le point de référence commun. Une opération dans l’application peut ajouter des informations ou des preuves à son dossier, selon les règles du parcours concerné. Une opération ultérieure peut retrouver le contexte pertinent.

Partie du dossier	Ce qu’elle représente
Identité et informations	Le véhicule et les données descriptives conservées à son sujet
Preuves	Photos sources, documents et observations associés à une action précise
Informations vérifiées	Données confirmées ou corrigées par une personne, distinctes des suggestions automatiques
Historique	Modifications et opérations datées qui expliquent l’état actuel du véhicule
Résultats	Rapports ou présentations produits par un parcours, avec leurs propres règles d’accès

Un dossier commun ne rend pas chaque champ visible à tous les utilisateurs ni réutilisable dans tous les résultats. Les droits d’accès, l’origine des données et les règles du parcours actif s’appliquent toujours.

De la preuve à l’action

1. Une personne crée ou ouvre un dossier véhicule dans un groupe.
2. Elle ajoute des informations ou collecte des preuves pendant une opération.
3. Lorsqu’une fonction propose une information issue d’une photo ou d’un document, une personne la vérifie avant qu’elle ne devienne une donnée métier confirmée.
4. L’application conserve l’action et son contexte. Selon le parcours, elle peut produire un rapport d’inspection, une présentation du véhicule ou un autre résultat opérationnel.

Les étapes exactes et les résultats disponibles dépendent de l’espace du produit. Une observation suggérée n’est pas une observation confirmée avant sa vérification.

Personnes et espaces de travail

Un groupe est un espace partagé entre utilisateurs, véhicules et dossiers associés. Chaque personne se connecte avec son propre compte. Son appartenance, son rôle et ses droits déterminent ce qu’elle peut consulter ou modifier. Les groupes peuvent former une hiérarchie lorsqu’une organisation distingue plusieurs équipes ou sites. Consultez Organisations et groupes pour le modèle d’accès.

Un logiciel peut se connecter à TrakarIA lorsqu’une intégration publique existe. Une clé logicielle identifie l’intégration ; elle ne remplace ni le compte ni la validation d’une personne. L’API publique documente actuellement Rental uniquement. Les fonctions de l’application Sales ou Fleet ne constituent pas des routes API publiques.

Choisir le parcours adapté

Espace	Travail autour du véhicule	Documentation ici
Sales	Préparation des informations et de la présentation d’un véhicule à vendre	Espace Sales — contrat API public à venir
Rental	Constat de l’état à la remise et comparaison au retour	Parcours Rental — API publique disponible
Fleet	Suivi de l’état du véhicule et de son historique opérationnel dans un parc	Espace Fleet — contrat API public à venir

Les personnes autorisées réalisent le travail dans l’application TrakarIA. Les guides de chaque espace décrivent leurs parcours et intégrations disponibles.